# Procedimentos de apoio

# Tutorial – Recalcular situação de aluno no SUAP

Este procedimento deve ser utilizado quando houver inconsistências no cálculo de frequência ou situação do aluno no diário, como reprovação indevida por faltas.

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## Caso em atendimento

Matrícula: 2025250080002  
Diário: 27797  
Componente: Psicologia Aplicada (40h)

Relato: A aluna aparece como reprovada por faltas mesmo possuindo presença suficiente para aprovação.

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## Objetivo

Forçar o recálculo da situação da aluna no SUAP através da reabertura e fechamento do período letivo do diário.

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## 1. Abrir o período do diário

1. Acesse o menu:

- **Ensino**
  - **Procedimentos de Apoio**
    - **Reabrir Período**


2. Preencha os filtros com as seguintes informações:
- **Ano letivo:** 2025
- **Período letivo:** 2
- **Tipo:** DIARIO
- **Diário:** 27797 (Psicologia Aplicada)

3. Clique em **Continuar**

[![Abrir Período Letivo.png](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/abrir-periodo-letivo.png)](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-05/abrir-periodo-letivo.png)

4. Confirme e **Execute**

[![Abrir Período Letivo 2.png](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/Qcsabrir-periodo-letivo-2.png)](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-05/Qcsabrir-periodo-letivo-2.png)

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## 2. Fechar novamente para recalcular a situação

1. Acesse o menu:

- **Ensino**
  - **Procedimentos de Apoio**
    - **Fechar Período**


2. Utilize os mesmos filtros:
- **Ano letivo:** 2025
- **Período letivo:** 2
- **Tipo:** DIARIO
- **Diário:** 27797

3. Clique em **Continuar**

[![Fechar Período Letivo.png](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/fechar-periodo-letivo.png)](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-05/fechar-periodo-letivo.png)

4. Na etapa de confirmação:
- Se disponível, marque **Forçar fechamento**
- Marque a opção **Confirmado**

5. Clique em **Finalizar** para executar o fechamento.

[![Fechar Período Letivo 2.png](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/HEIfechar-periodo-letivo-2.png)](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-05/HEIfechar-periodo-letivo-2.png)

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## 3. Validar o resultado

1. Acesse o diário:

[https://suap.ifap.edu.br/edu/diario/27797/?tab=notas_faltas](https://suap.ifap.edu.br/edu/diario/27797/?tab=notas_faltas)


2. Localize a aluna:
- Matrícula: **2025250080002**

3. Verifique a situação final no sistema.

[![Situação Final.png](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/situacao-final.png)](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-05/situacao-final.png)

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## Observações importantes

- Este processo de **abrir e fechar o período letivo força o recálculo automático** das situações dos alunos no recorte do diário.
- O campo **Forçar fechamento** pode não aparecer para todos os perfis.
- Caso não esteja disponível, é necessário solicitar execução por um usuário com perfil de **Administrador Acadêmico**.

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