SUAP - Ensino
Conjunto de manuais do SUAP Ensino

Emissão de Certificado Digital e-CPF via ICP-EDU (FIC)
Aprenda como emitir o certificado digital (e-cpf) para assinuta de Certificados de Cursos FIC, pelo ICPEdu da RNP.

Emissão de Certificado Pessoal ICPEdu
Passo 01:  Acesse o site https://pessoal.icpedu.rnp.br/home e clique em " Emitir certificado pessoal". 
 
   
 Passo 02: Busque por IFAP e em seguida clique em prosseguir. 
 
 Passo 03:  Na tela seguinte clique em Emitir certificado pessoal. 
 
 Passo 04: Confirme seus dados. 
 
 Passo 05:  Crie a sua senha para utilizar seu certificado.  
 
 Passo 06: Confirme se os dados estão corretos, se sim, clique em " emitir certificado pessoal" 
 
 Passo 07:  Realize o download do seu certificado digital gerado, obs: salve seu certificado em um local fácil de achar pois precisará localiza-lo para carregar no SUAP. 
 
 Passo 08:  Próximo passo e carregar seu certificado digital no SUAP, para isso navegue pelos menus na lateral esquerda. TEC.DA INFORMAÇÃO >>> Assinatura Digital >>> certificados Digitais. 
 
 Passo 09:  Você ira visualizar a seguinte tela. 
 
 Passo 10: Clique no botão adicionar Certificado Digital, e na tela aseguir informe sua matrícula para localizar seu usuário, localize o arquivo onde salvou seu certificado baixado carregue-o no sitema e insira a senha criada ao gerar seu certificado digital. 
 
 Passo 11: Seu certificado deve aparecer da seguite forma. 
 
 Passo 12: Assinando um documento com o certificado Digital, navegue pelos menus TEC. DA INFORMAÇÃO >>> Assinatura Digital >>> Assinar Documento. Carregue o documento do tipo PDF posicione o local que deseja que fique a assinatura no documento. 
 
 Passo 13: Escolha o assinador e insira a senha do certificado e clicar em enviar, pór fim basta realizar o download do seu docuemnto assinado.

Requerimentos de Alunos

Requerimentos de Alunos no SUAP
1. Como o aluno cadastra um requerimento 
 
 1. Entre no SUAP com sua conta de aluno. 
 2. Acesse seu perfil acadêmico e abra a aba **Requerimentos**. 
 3. Selecione **Cadastrar requerimento → Outro requerimento**. 
 4. No campo **Tipo**, escolha a opção correspondente à sua situação. 
 5. Preencha **Descrição/Justificativa**, explicando o motivo e informando as datas envolvidas. 
 6. Anexe o documento comprobatório pertinente, conforme a orientação institucional. 
 7. Revise os dados e salve o formulário. 
 8. Consulte **Meus requerimentos** para acompanhar o código, a situação, a avaliação e as observações. 
 
 > A solicitação está disponível para alunos ativos. As opções exibidas dependem dos tipos de requerimento habilitados pela instituição. Se a opção desejada não aparecer, procure a secretaria acadêmica. 
 
 As datas do período aprovado são informadas pelo responsável durante a análise. Por isso, descreva claramente o período solicitado e apresente documentação legível. 
 
 **Atenção:** cadastrar um requerimento não significa que ele foi aprovado. Aguarde a decisão e consulte as orientações registradas. 
 
 
 
 
 
 2. Visão geral dos fluxos 
 
 | Tipo solicitado | Caminho da análise | Resultado quando aprovado | 
 | --- | --- | --- | 
 | A. Situações de Ausência de Saúde | Aluno → Saúde → Coordenação do curso | Até 15 dias: Justificativa de Falta; mais de 15 dias: Regime Especial Deferido | 
 
 | B. Serviço Militar Obrigatório | Aluno → Coordenação do curso | Registro de abono e processamento das faltas do período | 
 
 | C. Representação no CONAES | Aluno → Coordenação do curso | Registro de abono e processamento das faltas do período | 
 
 | D. Situações excepcionais comprovadas | Aluno → Coordenação do curso | Registro de justificativa, mantendo a contabilização das faltas | 
 
 | E. Crença Religiosa | Aluno → Coordenação do curso | Registro do período de prestação alternativa, sem abono automático | 
 
 3. Fluxo A — Situações de Ausência de Saúde 
 
 ### Solicitação pelo aluno 
 
 1. Siga o procedimento de cadastro da seção 1. 
 2. Selecione **Situações de Ausência de Saúde**. 
 3. Descreva a situação e o período de ausência. 
 4. Anexe a documentação de saúde pertinente, conforme as orientações institucionais. 
 5. Salve. O requerimento ficará em **Aguardando Validação da Saúde**. 
 
 ### Validação pela Saúde 
 
 1. A equipe habilitada acessa a listagem de requerimentos em `/admin/edu/requerimento/`. 
 2. Localiza a solicitação pendente de validação e abre seus detalhes. 
 3. Analisa a descrição e o anexo. 
 4. Registra as observações pertinentes e escolhe: 
 - **Validar:** encaminha para **Aguardando Coordenador do Curso**. 
 - **Invalidar:** exige justificativa, registra o indeferimento e arquiva o requerimento. 
 
 > A validação da Saúde encaminha o pedido para análise acadêmica; ela não representa o deferimento final pela coordenação. 
 
 ### Avaliação pela coordenação 
 
 1. Acesse a listagem de requerimentos e a aba **Aguardando Minha Avaliação**. 
 2. Abra a solicitação e consulte a documentação e o registro da Saúde. 
 3. Informe **Deferido: Sim ou Não** e registre o parecer em **Observação**. 
 4. Se deferir, informe **Data de Início** e **Data de Término**. 
 5. Salve a avaliação. 
 
 O sistema conta o período incluindo o primeiro e o último dia: 
 
 | Período aprovado | Classificação e situação resultantes | 
 | --- | --- | 
 | Até 15 dias, inclusive | O tipo passa a **Justificativa de Falta** e o requerimento fica **Arquivado**, com avaliação deferida | 
 | Mais de 15 dias | O pedido permanece associado ao regime domiciliar e fica em **Regime Especial Deferido** | 
 | Indeferimento pela coordenação | O pedido fica em **Regime Especial Indeferido** | 
 
 **Exemplo:** de 1º a 15 de setembro são 15 dias; de 1º a 16 de setembro são 16 dias. 
 
 ### O que o aluno deve acompanhar 
 
 Consulte a situação, a avaliação, o período aprovado e as observações. Após a aprovação de regime especial, procure a coordenação e os docentes para receber as orientações acadêmicas. 
 
 **Limite do fluxo implementado:** a avaliação de saúde registra e classifica o pedido. Essa etapa não cria automaticamente um registro de abono de faltas nem um plano de atividades domiciliares. Não interprete o deferimento como exclusão automática das faltas ou atribuição de notas. 
 
 ## 4. Fluxo B — Serviço Militar Obrigatório 
 
 ### Solicitação pelo aluno 
 
 1. Selecione **Serviço Militar Obrigatório** no cadastro de requerimento. 
 2. Descreva a convocação ou obrigação e informe o período solicitado. 
 3. Anexe o comprovante pertinente, conforme a orientação institucional. 
 4. Salve. O pedido ficará em **Aguardando Coordenador do Curso**. 
 
 ### Avaliação pela coordenação 
 
 1. Abra o pedido na aba **Aguardando Minha Avaliação**. 
 2. Confira a descrição e a documentação. 
 3. Informe **Deferido: Sim ou Não**. 
 4. Preencha **Motivo da decisão**. 
 5. Se deferir, informe **Início do abono** e **Término do abono**. 
 6. Salve. 
 
 ### Resultado 
 
 - **Deferido:** o sistema cria um registro de abono associado ao requerimento e processa as faltas já registradas no período, para que deixem de ser contabilizadas. 
 - **Indeferido:** o sistema não cria o abono. 
 - Em ambos os casos, o pedido é **Arquivado**, com a decisão e o motivo registrados. 
 
 > Se houver outro registro de justificativa/abono não indeferido sobreposto ao período, o sistema bloqueia o deferimento. A coordenação deverá conferir os registros antes de prosseguir. 
 
 ## 5. Fluxo C — Representação no CONAES 
 
 ### Solicitação pelo aluno 
 
 1. Selecione **Representação no CONAES**. 
 2. Descreva a atividade de representação e o período solicitado. 
 3. Anexe a documentação comprobatória pertinente. 
 4. Salve. O pedido seguirá diretamente para **Aguardando Coordenador do Curso**. 
 
 ### Avaliação e resultado 
 
 A coordenação segue as mesmas etapas do fluxo B: informa a decisão, o motivo e, se deferir, o início e o término do abono. 
 
 - **Deferido:** cria um abono e processa as faltas já registradas no período, para que deixem de ser contabilizadas. 
 - **Indeferido:** não cria abono. 
 - O requerimento é **Arquivado** após a decisão. 
 - Também há bloqueio quando existe registro não indeferido com período sobreposto. 
 
 ## 6. Fluxo D — Falecimento de familiar, casamento e outras situações excepcionais 
 
 ### Qual opção selecionar 
 
 O nome completo da opção no sistema é: 
 
 > Falecimento de familiar, Casamento, Doação de sangue, participação em atividade autorizada pelo IFAP, Convocação judicial e outras situações excepcionais comprovadas 
 
 ### Solicitação pelo aluno 
 
 1. Selecione essa opção no cadastro. 
 2. Identifique a ocorrência e descreva as datas de ausência. 
 3. Anexe o comprovante pertinente à ocorrência, conforme os critérios institucionais. 
 4. Salve. O pedido ficará em **Aguardando Coordenador do Curso**. 
 
 ### Avaliação pela coordenação 
 
 1. Abra a solicitação em **Aguardando Minha Avaliação**. 
 2. Analise a ocorrência e os documentos. 
 3. Informe **Deferido: Sim ou Não** e preencha **Motivo da decisão**. 
 4. Se deferir, informe **Início da justificativa** e **Término da justificativa**. 
 5. Salve. 
 
 ### Resultado 
 
 **O deferimento registra a justificativa, mas mantém a contabilização das faltas.** Esse comportamento difere dos fluxos de Serviço Militar Obrigatório e Representação no CONAES. 
 
 - **Deferido:** cria o registro de justificativa e o associa às faltas já registradas no período, sem retirar sua contabilização. 
 - **Indeferido:** não cria esse registro. 
 - Em ambos os casos, arquiva o pedido e registra o motivo da decisão. 
 - Períodos sobrepostos a registros não indeferidos também impedem o deferimento. 
 
 A justificativa aprovada não equivale à concessão automática de nota ou aprovação em disciplina. Eventuais reposições devem ser acompanhadas nos procedimentos acadêmicos correspondentes. 
 
 ## 7. Fluxo E — Crença Religiosa 
 
 ### Solicitação pelo aluno 
 
 1. Selecione **Crença Religiosa**. 
 2. Descreva a situação e informe o período para o qual solicita tratamento acadêmico alternativo. 
 3. Apresente a documentação ou declaração pertinente, conforme a orientação institucional. 
 4. Salve. O pedido ficará em **Aguardando Coordenador do Curso**. 
 
 ### Avaliação pela coordenação 
 
 1. Abra o pedido em **Aguardando Minha Avaliação**. 
 2. Analise a descrição e a documentação apresentada. 
 3. Informe **Deferido: Sim ou Não** e preencha **Motivo da decisão**. 
 4. Se deferir, informe **Início da prestação alternativa** e **Término da prestação alternativa**. 
 5. Salve. 
 
 ### Resultado 
 
 - **Deferido:** o sistema cria um registro de **Prestação Alternativa**, associado ao requerimento e ao período aprovado. 
 - **Indeferido:** não cria a prestação alternativa. 
 - Em ambos os casos, o pedido é **Arquivado**, com a decisão e o motivo registrados. 
 
 **Esse fluxo não cria abono nem altera automaticamente faltas ou notas.** O registro implementado contém o período aprovado; a definição das atividades, sua execução e a comprovação do cumprimento devem ser orientadas e acompanhadas pela coordenação e pelos docentes. 
 
 ## 8. Como consultar o resultado 
 
 1. Volte ao seu perfil acadêmico. 
 2. Abra **Requerimentos** e localize o pedido pelo código ou tipo. 
 3. Confira **Situação do requerimento**, **Situação da avaliação** e **Observação/Motivo**. 
 4. Use a ação de visualização para consultar os detalhes e o período aprovado. 
 
 | Situação | Como interpretar | 
 | --- | --- | 
 | Aguardando Validação da Saúde | A análise inicial pela Saúde está pendente | 
 | Aguardando Coordenador do Curso | A análise acadêmica está pendente | 
 | Arquivado | O pedido foi concluído; confira a avaliação para saber se foi deferido ou indeferido | 
 | Regime Especial Deferido | O pedido de saúde foi aprovado como regime especial | 
 | Regime Especial Indeferido | A coordenação não aprovou o pedido de saúde | 
 
 > **Arquivado não significa necessariamente indeferido.** Os fluxos B, C, D e E são arquivados tanto quando aprovados quanto quando recusados. Pedidos de saúde deferidos por até 15 dias também são arquivados. 
 
 O sistema prevê envio de mensagem ao concluir as avaliações descritas. Consulte o próprio requerimento para verificar o resultado, mesmo que não receba a mensagem. 
 
 ## 9. Cuidados antes de enviar ou avaliar 
 
 - Revise o tipo, a descrição e o anexo antes de salvar. 
 - Informe o período solicitado na descrição; as datas aprovadas serão registradas na avaliação. 
 - Nos fluxos B, C, D e E, o pedido cadastrado não pode ser editado pelo fluxo de alteração existente e, após a conclusão, não pode ser desarquivado por esse fluxo. Em caso de erro, procure a área responsável. 
 - A avaliação dos fluxos B, C, D e E exige o coordenador ou segundo coordenador do curso do aluno, pertencente ao grupo **Coordenador de Curso** e com permissão de alteração de requerimentos. 
 - A disponibilidade das ações depende das permissões e do vínculo do usuário. Se uma pendência não aparecer, a equipe responsável deve conferir o cadastro do curso e os acessos. 
 - A data final não pode ser anterior à inicial. Nos deferimentos descritos, início e término são necessários. 
 - Os exemplos de documentação são orientativos. Este tutorial não estabelece prazos legais nem novos critérios de concessão.