Cada chefia (CD, FG) é responsável por criar o PES do seu setor, independente, se for o único servidor lotado no setor.
# Passo 3: Completando o PES com informações adicionais Logo após cadastrar o PES do seu setor, você verá as orientações e regras sobre execução do Plano de Entregas Setorial vigente a partir de xx/x/2026, data de publicação da PortariaXXXXXX de XXXX de 2026. Estas regras foram cadastradas pela Comissão do PGD. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/spAimage.png) Lembre-se, você está criando um Plano de Entregas Setorial para o próximo trimestre. Por isso, planeje os produtos ou serviços que serão concluídos nos próximos 3 ou 6 meses ou conforme definido pelo IFAP, com base nas atividades que os servidores do setor irão realizar no período. É importante que este planejamento seja realizado em conjunto com os servidores do setor. O PES precisa ser homologado pela sua chefia superior, para que só então os servidores do setor possam aderir ao mesmo e adicionar seus PITs. Caso você esqueça de algo ou surja uma demanda mais urgente, é possível editar o plano. Toda alteração sofrida pelo PES precisará ser novamente enviado para homologação da sua chefia superior. É necessário preencher todas as abas do PES para que ele possa ser enviado para homologação da chefia imediatamente superior. ##### Etapa 1 — Editar os dados básicos Na aba **Dados Básicos**, clique no botão **Editar**. Após isso, preencha os campos solicitados no formulário e, ao finalizar, clique em **Salvar**. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/9UGimage.png) ##### 1.2 — Definir o percentual máximo de teletrabalho No campo **% máximo de Teletrabalho**, informe o percentual máximo da carga horária que poderá ser executada em teletrabalho pelos servidores do setor. As demais horas serão executadas **no formato presencial**. **Exemplo:** - Se o setor permite **60% de teletrabalho e 40% presencial**, informe **60,00** neste campo. - Caso exista **servidor em teletrabalho integral**, informe **100,00**. ##### 1.3 — Informar a infraestrutura mínima necessária Neste campo deve ser descrita a **infraestrutura física, material e tecnológica mínima necessária para realização das atividades em teletrabalho**, incluindo equipamentos e mobiliário adequados. Exemplo de infraestrutura mínima: - Cadeira ergonômica - Computador - Conexão com internet - Telefone habilitado para chamadas e videoconferências (WhatsApp ou Google Chat) - Antivírus devidamente instalado e atualizado - Navegador atualizado (Google Chrome, Firefox, Edge etc.) - Suite de escritório (LibreOffice, OpenOffice ou Microsoft Office) Esses requisitos garantem que o servidor tenha **condições adequadas para executar suas atividades remotamente**. ##### 1.4 — Informar o conhecimento técnico necessário Nesta seção devem ser registrados os **conhecimentos técnicos mínimos necessários para execução das atividades em teletrabalho**. Exemplo de conhecimentos necessários: - Saber utilizar as ferramentas e sistemas institucionais necessários ao trabalho *(Ex.: Google Workspace, SUAP, SIAFI, QAcadêmico etc.)* - Saber realizar chamadas de vídeo para participação em reuniões e atendimentos remotos. Exemplo: [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/8Glimage.png) **Resultado da Aba Dados básicos:** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/mA8image.png) ##### Etapa 2 - Definir o Horário de Funcionamento do Setor Nesta etapa será informado o **horário de funcionamento do setor** dentro do Plano de Entregas Setorial (PES). Esse horário indica **quando a equipe estará disponível para atendimento e execução das atividades**, seja em regime **presencial ou teletrabalho**. O cadastro dessas informações é obrigatório para que o PES possa ser **enviado para aprovação**. Dentro do cadastro do **Plano de Entregas Setorial (PES)**, clique na aba: **Horário de funcionamento do setor.** Em seguida, clique no botão **Adicionar** para cadastrar um novo horário. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/ktiimage.png) Após clicar em adicionar, será exibido o formulário para preenchimento. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/ff9image.png) **Informe os seguintes campos:** - **Data**: Data de início de vigência do horário de funcionamento do setor. Deve ser **igual ou posterior ao início do período do PES**. - **Hora Inicial:** Horário em que o setor inicia seu funcionamento. - **Hora Final**: Horário em que o setor encerra suas atividades. - **Repete toda**: Selecione os **dias da semana** em que o horário informado será aplicado. - **Repete até**: Informe **até quando esse horário será válido**. Essa data deve ser **igual ou anterior ao final do período do PES**. - É possível editar o horário, adicionar novo horário e remover horário(s) selecionado(s). Exemplo, conforme calendario do PES: [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/l1kimage.png) **Resultado Final (Exemplo):** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/pTHimage.png) ##### Etapa 3 - Definir o Horário de Planejamento do Setor ##### 📘 Sobre esta etapa Nesta etapa será informado o **horário de planejamento do setor** dentro do Plano de Entregas Setorial (PES). O horário de planejamento corresponde aos **períodos destinados às reuniões e atividades de planejamento da equipe**, garantindo que os servidores tenham conhecimento prévio sobre os momentos em que deverão estar disponíveis para encontros **presenciais ou remotos**. O cadastro dessas informações é **obrigatório para envio do PES para aprovação**. **Iniciando o Cadastro:** Dentro do cadastro do **Plano de Entregas Setorial (PES)**, clique na aba: **Horário de planejamento do setor.** Em seguida, clique no botão **Adicionar** para cadastrar um novo horário. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/adYimage.png) Após clicar em **Adicionar**, será exibido o formulário para cadastro do horário de planejamento. Clique em **Editar**, preencha os dados solicitados e, ao finalizar, clique em **Salvar**. **Dicas para preencher:** - **Data:** Data de início de vigência do horário de funcionamento do setor. Deve ser maior ou igual ao período do PES. - **Hora Inicial:** Hora de início de funcionamento do setor - **Hora Final:** Hora de encerramento do funcionamento do setor - **Repetir toda:** Marque os dias da semana em que o horário inicial e final se repetem - **Repetir até:** Informe até quando o horário estará válido. Deve ser menor ou igual ao período do PES. - É possível editar o horário, adicionar novo horário e remover horário(s) selecionado(s). [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/3svimage.png)É possível adicionar novos horários, com outro tipo de reunião, desde que não existe conflito de datas e horários.
**Resultado Esperado:** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/bCpimage.png) ##### Etapa 4 - Definir as Entregas ##### 📘 Sobre esta etapa Nesta etapa serão cadastradas as **entregas do setor** que compõem o Plano de Entregas Setorial (PES). Cada entrega representa um **produto ou serviço que será concluído pelo setor durante o período do PES**. Para cada entrega devem ser definidos **título, descrição, métrica da meta, meta e prazo**, permitindo acompanhar de forma clara o que deverá ser produzido pela equipe. ##### Acessar a aba de Entregas Dentro do cadastro do **Plano de Entregas Setorial (PES)**, clique na aba: **Entregas** Em seguida, clique no botão **Adicionar** para cadastrar uma nova entrega. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/h7vimage.png) Preencha os campos solicitados: - **Título**: Informe o **produto ou serviço finalizado que o setor entregará** como resultado da contribuição dos participantes. - **Descrição**: Descreva **com detalhes o que deverá ser realizado**, para que os servidores saibam exatamente qual atividade deverá ser executada. - **Métrica da meta**: Percentual ou Quantidade - Se a métrica for **percentual**, informe qual parte (%) será concluída dentro do prazo definido. - Se a métrica for **quantidade**, informe quantos itens ou unidades deverão ser entregues. - **Prazo**: deixar em branco para que o prazo seja o mesmo do final do PES, ou preencha caso precise ser entregue antes. - **Critérios de Avaliação:** informar o que a será considerado como produto pronto, finalizado e entregue, desta forma o servidor saberá exatamente o que se espera do seu trabalho a ser realizado. **Exemplo**: [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/7NIimage.png) [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/Usaimage.png) - **Demandantes e Destinatários:** Toda entrega possui um demandante, isto é, aquela pessoa, setor ou órgão que solicitou o produto ou serviço; e um destinatário, isto é, aquela pessoa, setor ou órgão que receberá o produto final. - - - **Setores Demandantes**: Informe 1 ou mais setores; - **Pessoas Demandantes**: Informe 1 ou mais pessoas; - **Setores Destinatários**: Informe 1 ou mais setores; - **Pessoas Destinatárias**: Informe 1 ou mais pessoas;Lembre-se, você está criando um Plano de Entregas Setorial para o próximo trimestre ou semestre. Por isso, planeje os produtos ou serviços que serão concluídos nos próximos meses, com base nas atividades que os servidores do setor irão realizar no período.
É importante que este planejamento seja realizado em conjunto com os servidores.
**Apos Salvar, você terá esse resultado:** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/VsVimage.png) ##### Etapa 5 - Auxiliares ##### 📘 Sobre esta etapa Nesta etapa poderão ser cadastradas **informações auxiliares relacionadas ao Plano de Entregas Setorial (PES)**. Os auxiliares são utilizados para **registrar informações complementares que auxiliam na organização, acompanhamento ou execução das entregas do setor**, mas que **não fazem parte diretamente das entregas cadastradas**. O uso dessa seção é **opcional**, podendo ser utilizado conforme a necessidade do setor. --- Dentro do cadastro do **Plano de Entregas Setorial (PES)**, clique na aba: **Auxiliares** Em seguida, clique no botão **Cadastrar/Editar**. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/ZdCimage.png) **Informe o Nome do Servidor.** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/GfMimage.png) **Resultado Esperado:** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/e4Nimage.png) ##### Etapa 6 - Enviando o PES para Aprovação ##### 📘 Sobre esta etapa Após concluir o preenchimento de todas as informações do **Plano de Entregas Setorial (PES)**, o plano deverá ser **enviado para aprovação da chefia imediatamente superior**. Antes de permitir o envio, o sistema verifica se todos os **requisitos mínimos obrigatórios** foram cadastrados. Entre eles: - Horário de funcionamento do setor - Horário de planejamento do setor - Pelo menos **uma entrega cadastrada** Caso alguma dessas informações esteja ausente, o sistema exibirá uma **mensagem de pendência**. Antes do envio, verifique se todas as abas obrigatórias estão preenchidas. Quando estiverem corretas, os indicadores ao lado das abas aparecerão **marcados em verde**. --- Após confirmar que não há pendências, clique no botão: **Enviar para aprovação** localizado na parte superior da tela. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/Hnhimage.png)Todo PES precisa ser enviado para homologação da chefia imediatamente superior que irá aprovar sua execução.
Nos casos de unidades macro (Pró-reitorias, Diretorias Sistêmicas, Diretorias do Gabinete do Reitor e Diretorias dos campi) o **próprio servidor que elaborar o PES deverá aprová-lo**.
**Confirme a aprovação:** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/ujmimage.png) **Resultado Esperado**: O PES ficará aguardando a aprovação, conforme imagem: [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/FqGimage.png) ##### Etapa 7 - Aprovando o PES (Próprio chefe ou chefia superior) ##### 📘 Sobre esta etapa Após o envio do **Plano de Entregas Setorial (PES)** pela chefia do setor, o plano deverá ser **avaliado pela chefia imediatamente superior**, que será responsável por **aprovar ou reprovar o PES**. 💡 **Dica:** A chefia imediatamente superior de um setor com PES deverá ficar atenta aos **avisos exibidos na página inicial do SUAP**, a fim de verificar suas pendências relacionadas ao PGD. No menu do sistema, acessar: **SUAP > Programa de Gestão > PGD 2.0 > Chefe de Setor > Plano de Entregas Setorial (PES) > Aprovar** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/ksGimage.png) **ou** **Na pagina inicial do SUAP, verificar a pendência: "Pendências de chefe no PGD a resolver:** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/mRcimage.png) Clicando na pendência, o SUAP exibe a tela abaixo que: [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/uFDimage.png) Nesta tela serão exibidos os **PES que aguardam análise e aprovação**. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/H0Ximage.png) **Clique no ícone de visualização, e depois no botão aprovar:** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/9c9image.png) **Confirme a operação:** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/YpKimage.png) **Resultado::** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/SY6image.png)**É possível Revisar um PES Reprovando:** É necessário ficar atento aos avisos na página inicial do SUAP a fim de verificar suas pendências no PGD.
Basta Acessar SUAP > Programa de Gestão > PGD 2.0 > Chefe de Setor > Plano de Entregas Setorial (PES) > Cadastrar/Consultar. Revisar as abas necessárias, incluir ou remover informações e submeter para nova aprovação.
# Passo 4: Aprovando Solicitação de Adesão ao PES A chefia pode verificar as solicitações de adesão ao PGD pendentes de avaliação de 3 formas: **1.** Clicar na mensagem Pendência(s) de chefe no PGD 2.0 a resolver na tela inicial do SUAP. Neste caso, a chefia verá a tela de suas pendências do PGD como chefe. É necessário clicar na pendência desejada para resolvê-la. **2.** Acessar SUAP > Programa de Gestão > PGD 2.0 > Minhas Pendências Neste caso, a chefia verá a tela de suas pendências do PGD tanto como chefe quanto como servidor. É necessário clicar na pendência desejada para resolvê-la. A imagem abaixo, retrata as duas possibilidades de acess: [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/u9Nimage.png) Após a escolha de um dos caminhos, a tela de pendência, será exibida. Você deverá escolher uma e clicar. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/fr9image.png) Depois de selecionado a pendência, será listada a tela com a aba "Deve aprovar", com a listagem de adesoes de PES disponíveis. Clique no ícone de visualização, para detalhar. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/Eebimage.png) Valide os dados do servidor. Se estiver tudo correto, clique em "Deferir". Caso esteja Incorreta a adesão (escolheu uma atividade errada, por exemplo), clique em "indeferir". [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/pfMimage.png) Justifique e confirme a operação. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/hRyimage.png) Após enviar, você será direcionado para a tela da Solicitação de Adesão do PES do servidor que realizou o pedido. O Gestor tem a possibilidade de cadastrar o desligamento, com a devida justificativa. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/r0fimage.png) # Passo 5: Aprovando/homologando um PIT para execução Após o servidor cadastrar seu Plano Individual de Trabalho (PIT), ele deverá ser analisado pela chefia imediata para **aprovação ou homologação**. A chefia deve acessar: **SUAP → Programa de Gestão → PGD 2.0 → Chefe de Setor → Plano Individual de Trabalho (PIT) → Aprovar/Homologar** Nessa tela serão exibidos os **Planos Individuais de Trabalho que aguardam parecer da chefia**. Também é possível utilizar os filtros para localizar um servidor específico ou um determinado período do calendário PIT/RIT. Na lista de PITs pendentes, clique no **ícone de visualização (ícone de olho)** ao lado do nome do servidor. Ao acessar o PIT, a chefia poderá analisar: - Dados do servidor - Período do PIT - Regime de execução no PGD - Percentual de teletrabalho - Cronograma de trabalho presencial - Cronograma de atendimento em teletrabalho - Entregas e tarefas planejadas [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/SKJimage.png) Essa análise permite verificar se o planejamento está **compatível com o Plano de Entregas Setorial (PES)** e com as atividades da unidade. Então, selecione os PIT a aprovar e clique em **Aprovar/Homologar Selecionados.** Uma tela de confirmação e resumo será exebida: [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/ulJimage.png) Marque os campos obrigatórios e insira a senha e clique em enviar. Após essa etapa, você pode consultar os homologados, seguindo o mesmo caminho de menu, mas clicando em **Consultar**. # Passo 6: Aprovar/Homologar um RIT Após o envio do **Relatório Individual de Trabalho (RIT)** pelo servidor, a chefia imediata deverá acessar o SUAP para realizar a análise e homologação do relatório. Para isso, deve acessar **SUAP → Programa de Gestão → PGD 2.0 → Chefe de Setor → Relatório Individual de Trabalho (RIT) → Aprovar/Homologar**. Nessa tela serão exibidos os relatórios que aguardam parecer da chefia. É possível utilizar os filtros para localizar um servidor específico ou selecionar o registro desejado para visualizar os detalhes do relatório. Após a análise das atividades executadas, a chefia poderá emitir seu parecer e realizar a homologação do RIT, concluindo assim o ciclo de acompanhamento das atividades do período. A chefia poderá **clicar no ícone de visualização (ícone de olho)** para analisar detalhadamente o RIT do servidor. Caso já tenha verificado as informações necessárias, também é possível **selecionar o registro desejado na lista e clicar no botão “Aprovar/Homologar selecionados”** para emitir o parecer e concluir a homologação do relatório. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/JZ3image.png) A clicar em na visualização, você irá para a tela com os detalhes. Alguns botões de ação irão estar disponíveis, como Homologar RIT, Não Homologar RIT e Reabrir/Devolver RIT. - **Homologar RIT:** O RIT é homologado pela chefia sem ressalvas. - **Não homologar RIT:** O RIT permanecerá com status de **“Aguardando parecer”**, sendo necessário que a chefia o reabra e o devolva ao servidor para realização de ajustes. - **Reabrir/Devolver RIT:** Retorna o RIT ao servidor para que ele realize as alterações necessárias e solicite novamente a homologação da chefia. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/nKjimage.png) Ao Homologar, seja pela tela de listagem ou detalhe, você será encaminhado para a tela de Aprovação, conforme imagem abaixo: [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/c2Fimage.png) **Observações:** - **Avaliar como:** Informar o nível de avaliação das tarefas entregues no RIT. - **Justificativa/Observação:** Preencher caso julgue necessário adicionar informações complementares. Caso a avaliação seja **“Excepcional”**, **“Inadequado”** ou **“Não executado”**, o preenchimento da justificativa será obrigatório. - **Tempo homologado (em horas):** Informar a quantidade de horas que efetivamente serão homologadas. O campo virá pré-preenchido com as horas cadastradas pelo servidor. - **Confirmo esta operação e que estou de acordo com as entregas informadas no RIT:** Marcar a opção para confirmar a homologação. - **Senha para confirmação:** Informar sua senha do SUAP. **DICA:** As horas homologadas pela chefia serão computadas no ponto eletrônico do servidor. A medida que os servidores forem cadastrando as entregas no seu RIT, será acompanhar a execução do PES. Para acompanhar o andamento do **Plano de Entregas Setorial (PES)**, execute as instruções abaixo: **Etapa 1.** Acessar **SUAP → Programa de Gestão → PGD 2.0 → Chefe de Setor → Plano de Entregas Setorial (PES) → Cadastrar/Consultar**. **Etapa 2.** Localizar o PES desejado, **clicar no ícone de visualização (ícone de olho)** e, em seguida, clicar no botão **Acompanhamento** para escolher o tipo de visualização do andamento do PES (Geral, planejamento, execução e servidores relacionados)