**Caso o setor que esteja criando um PIT, seja um departamento, coordenação ou pro-reitoria, esse também deverá ter um PES, e o servidor deverá aderir ainda o pessoal do próprio setor.**
[](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/lXHimage.png) ##### Observações 1. Selecione a **adesão ao PGD vigente** do servidor. 2. Escolha o **calendário PIT/RIT** correspondente ao mês em que executará as atividades. 3. Marque a opção **“Confirmo esta operação”** para validar a ação. 4. Informe sua **senha do SUAP** para confirmação. 5. Clique em **Enviar** para finalizar o cadastro. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/HbAimage.png) ##### **Completando o PIT com informações adicionais** Após cadastrar o PIT, serão exibidas as **orientações e regras vigentes para execução do Plano Individual de Trabalho**. Para que o PIT possa ser **enviado para homologação da chefia**, é necessário preencher todas as abas disponíveis. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/XpVimage.png) ##### **Dados Básicos** Clique em **Editar**, preencha os dados solicitados no formulário e clique em **Salvar**. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/XgFimage.png) ##### Observações - **Data de início:** Deve estar dentro do período do calendário PIT/RIT selecionado, normalmente iniciando no primeiro dia do mês. - **Regime individual de execução no PGD:** Informe o regime pactuado com a chefia (presencial, teletrabalho parcial ou integral). - **% de Teletrabalho:** Informe o percentual da carga horária que será executada em teletrabalho, respeitando o limite definido no **Plano de Entregas Setorial (PES)**. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/q7vimage.png)Se foi definido 60% em teletrabalho parcial no PES, você deve cadastrar os mesmos 60%.
--- ##### **Cronograma de Trabalho Presencial** Cadastre os **dias e horários em que realizará atividades presenciais**, de acordo com o horário de funcionamento do setor. Você pode: - Informar o **mesmo horário para vários dias da semana**, ou - Definir **horários diferentes para cada dia**. Esse cadastro permite que a chefia tenha conhecimento da **agenda de trabalho presencial do servidor**. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/rnJimage.png) Clique em **Adicionar**, informe os dados solicitados e clique em **Salvar**. ##### **Observações** - **Data:** Data de início de vigência do cronograma presencial. Deve estar dentro do período do PIT. - **Hora Inicial:** Horário de início das atividades presenciais. - **Hora Final:** Horário de encerramento das atividades presenciais. - **Repetir toda:** Marque os dias da semana em que o horário se repete. - **Repetir até:** Data limite de validade do horário, que deve ser **igual ou inferior ao período do PIT**. Os horários cadastrados podem ser **editados, adicionados ou removidos** a qualquer momento. Exemplo: [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/mrFimage.png) --- ##### **Cronograma de Atendimento em Teletrabalho** Cadastre os **dias e horários em que realizará atividades em teletrabalho**, observando o horário de funcionamento do setor. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/BSRimage.png) Caso um horário seja informado **fora do horário de funcionamento da unidade**, o sistema destacará essa informação na coluna **“Conforme horário de funcionamento do setor?”**. Assim como no cronograma presencial, é possível: - Utilizar o **mesmo horário para vários dias**, ou - Definir **horários diferentes por dia da semana**. Esse cadastro permite que a chefia tenha visibilidade da **agenda de trabalho remoto do servidor**. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/sSHimage.png) --- ##### **Entregas** Por último, você deverá preencher quais as entregas a serem realizadas no PIT do mês, clicando em **Adicionar**. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/f85image.png) [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/hRZimage.png) Note que cada PIT deve conter um resultado, baseado em uma entrega, ou o planejamento não poderá prosseguir. Você pederá escolher entre: 1. Entrega vinculada a entrega do PES (demanda planejada); 2. Entrega não vinculada a entrega do PES (demanda/atividade não planejada). ##### **Cadastrando Entrega vinculada a entrega do PES** Neste momento, é possível escolher o PES dos setores que você aderiu. No exemplo abaixo, existe o setor DESIS-DITI que representa a lotação do servidor que está aderindo. E DITI para adesão ao setor superior. **Detalhes da Tela** - **Descrição:** Informar o que deverá ser executado na atividade ou entrega. - **Critérios de avaliação da entrega:** Definir o critério que a chefia utilizará para considerar que a tarefa foi concluída ou entregue. - **Métrica/Meta:** Indicar a quantidade ou percentual da atividade que deverá ser executado no período. - **Prazo:** Informar a data limite para finalização da tarefa. - **Setores/Pessoas demandantes:** Indicar quem solicitou o produto ou serviço. - **Setores/Pessoas destinatários:** Indicar para quem o produto ou serviço deverá ser entregue. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/ob9image.png) Ao selecionar a Entrega, irá aparecer o formulário abaixo: - **Título:** Informe o resultado da sua tarefa. - Não confunda **tarefa** com **entrega**. - **Tarefa:** é uma atividade específica realizada no dia a dia para atingir um objetivo. - **Entrega:** é o resultado final dessas tarefas, ou seja, o produto ou serviço concluído. - Utilize, preferencialmente, a **voz passiva** no título da entrega. - **Descrição:** Descreva com mais detalhes o que será realizado. - **Prazo:** Informe a data limite para realização da tarefa. - **Tempo planejado:** Informe quanto tempo, em horas, será dedicado à execução da tarefa dentro do período do PIT. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/feFimage.png) ##### **Cadastrando Entrega não vinculada entrega do PES** Para cadastrar uma entrega não vinculada, basta selecionar a opção, preenchendo com os dados da atividade e informar o tempo planejado. Veja o Exemplo. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/Shyimage.png) --- ##### **Visualização do PIT** Após preencher todas as abas, será exibida a tela do **Plano Individual de Trabalho**, contendo: - Período do PIT - Regime de execução no PGD - Percentual de teletrabalho - Plano de Entregas Setorial vinculado - Total de horas previstas para planejamento A partir dessa tela, o servidor poderá **registrar as atividades planejadas** e posteriormente **solicitar a homologação do PIT pela chefia**. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/8Cfimage.png) ##### **Enviando o PIT para aprovação da chefia imediata.** Após preencher todas as abas, será exibida a tela do **Solicitar aprovação/homologação**: [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/PMmimage.png) Preencha dos dados e confirme a operação: [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/p5gimage.png) Aguarde a aprovação. # Passo 5: Executando um RIT **DICA:** Somente é possível executar o **RIT** se o **PIT** estiver homologado pela chefia. Conforme as tarefas previstas no PIT forem sendo executadas, será necessário registrar sua execução no sistema. Recomenda-se cadastrar a execução das tarefas **de forma contínua durante o período de execução do PIT**, e não apenas ao final do período. Isso permite que a chefia acompanhe o andamento das atividades e possibilita a realização de acordos ou ajustes necessários para a conclusão do trabalho. **DICA:** Envie o **RIT** para homologação apenas após a execução de **toda a carga horária planejada**. Para iniciar a execução do **RIT**, siga as instruções abaixo. Após o **PIT ser homologado pela chefia**, o servidor poderá iniciar o registro da execução das atividades previstas. Para acessar a área de execução do relatório, siga os passos abaixo. ##### Etapa 1 Acesse **SUAP → Programa de Gestão → PGD 2.0 → Meu PGD**. ##### Etapa 2 Na seção **PITs/RITs**, localize o período correspondente ao PIT que está em execução. ##### Etapa 3 Clique no botão **Execução (RIT)**, disponível na coluna **Opções**. Ao acessar essa área, o servidor poderá registrar a execução das tarefas planejadas no PIT, informando o andamento ou a conclusão das atividades previstas para o período. Essas informações serão utilizadas posteriormente para compor o **Relatório Individual de Trabalho (RIT)**, que deverá ser enviado para avaliação e homologação da chefia imediata. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/X5Kimage.png) Escolha umas das entregas em andamento: [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/Xweimage.png) **Como preencher:** - **Título:** Título do produto finalizado. - **Descrição:** Detalhamento do produto final entregue. - **Data de início:** Data em que a tarefa foi iniciada. - **Data final:** Data em que a tarefa foi finalizada. - **Arquivo:** Arquivo que comprove a entrega do produto, se houver. - **Horas da execução:** Tempo de execução da tarefa. - **% executado em teletrabalho:** Percentual da tarefa realizado em teletrabalho. - **Percentual/Quantidade executada:** Informe o percentual ou a quantidade da tarefa que foi efetivamente executada. No exemplo, clicamos no Primeiro entrega: Exportar lista de aprovados em concurso para o SUAP. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/mGgimage.png) Exemplo de Preenchimento: [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/ghIimage.png) Perceba, que após o preenchimento das duas entregas, a carga horária foi completada. Agora basta **Solicitar aprovação/Homologação do RIT.** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/dEZimage.png) **Clique em Solicitar aprovação/Homologação.** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/GnJimage.png) Clique em **Enviar** para finalizar.Aguarde a Avaliação da Chefia. Se já estiver em um novo ciclo de planejamento, inicie um novo PIT.