É possível adicionar novos horários, com outro tipo de reunião, desde que não existe conflito de datas e horários.
**Resultado Esperado:** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/bCpimage.png) ##### Etapa 4 - Definir as Entregas ##### 📘 Sobre esta etapa Nesta etapa serão cadastradas as **entregas do setor** que compõem o Plano de Entregas Setorial (PES). Cada entrega representa um **produto ou serviço que será concluído pelo setor durante o período do PES**. Para cada entrega devem ser definidos **título, descrição, métrica da meta, meta e prazo**, permitindo acompanhar de forma clara o que deverá ser produzido pela equipe. ##### Acessar a aba de Entregas Dentro do cadastro do **Plano de Entregas Setorial (PES)**, clique na aba: **Entregas** Em seguida, clique no botão **Adicionar** para cadastrar uma nova entrega. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/h7vimage.png) Preencha os campos solicitados: - **Título**: Informe o **produto ou serviço finalizado que o setor entregará** como resultado da contribuição dos participantes. - **Descrição**: Descreva **com detalhes o que deverá ser realizado**, para que os servidores saibam exatamente qual atividade deverá ser executada. - **Métrica da meta**: Percentual ou Quantidade - Se a métrica for **percentual**, informe qual parte (%) será concluída dentro do prazo definido. - Se a métrica for **quantidade**, informe quantos itens ou unidades deverão ser entregues. - **Prazo**: deixar em branco para que o prazo seja o mesmo do final do PES, ou preencha caso precise ser entregue antes. - **Critérios de Avaliação:** informar o que a será considerado como produto pronto, finalizado e entregue, desta forma o servidor saberá exatamente o que se espera do seu trabalho a ser realizado. **Exemplo**: [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/7NIimage.png) [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/Usaimage.png) - **Demandantes e Destinatários:** Toda entrega possui um demandante, isto é, aquela pessoa, setor ou órgão que solicitou o produto ou serviço; e um destinatário, isto é, aquela pessoa, setor ou órgão que receberá o produto final. - - - **Setores Demandantes**: Informe 1 ou mais setores; - **Pessoas Demandantes**: Informe 1 ou mais pessoas; - **Setores Destinatários**: Informe 1 ou mais setores; - **Pessoas Destinatárias**: Informe 1 ou mais pessoas;Lembre-se, você está criando um Plano de Entregas Setorial para o próximo trimestre ou semestre. Por isso, planeje os produtos ou serviços que serão concluídos nos próximos meses, com base nas atividades que os servidores do setor irão realizar no período.
É importante que este planejamento seja realizado em conjunto com os servidores.
**Apos Salvar, você terá esse resultado:** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/VsVimage.png) ##### Etapa 5 - Auxiliares ##### 📘 Sobre esta etapa Nesta etapa poderão ser cadastradas **informações auxiliares relacionadas ao Plano de Entregas Setorial (PES)**. Os auxiliares são utilizados para **registrar informações complementares que auxiliam na organização, acompanhamento ou execução das entregas do setor**, mas que **não fazem parte diretamente das entregas cadastradas**. O uso dessa seção é **opcional**, podendo ser utilizado conforme a necessidade do setor. --- Dentro do cadastro do **Plano de Entregas Setorial (PES)**, clique na aba: **Auxiliares** Em seguida, clique no botão **Cadastrar/Editar**. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/ZdCimage.png) **Informe o Nome do Servidor.** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/GfMimage.png) **Resultado Esperado:** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/e4Nimage.png) ##### Etapa 6 - Enviando o PES para Aprovação ##### 📘 Sobre esta etapa Após concluir o preenchimento de todas as informações do **Plano de Entregas Setorial (PES)**, o plano deverá ser **enviado para aprovação da chefia imediatamente superior**. Antes de permitir o envio, o sistema verifica se todos os **requisitos mínimos obrigatórios** foram cadastrados. Entre eles: - Horário de funcionamento do setor - Horário de planejamento do setor - Pelo menos **uma entrega cadastrada** Caso alguma dessas informações esteja ausente, o sistema exibirá uma **mensagem de pendência**. Antes do envio, verifique se todas as abas obrigatórias estão preenchidas. Quando estiverem corretas, os indicadores ao lado das abas aparecerão **marcados em verde**. --- Após confirmar que não há pendências, clique no botão: **Enviar para aprovação** localizado na parte superior da tela. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/Hnhimage.png)Todo PES precisa ser enviado para homologação da chefia imediatamente superior que irá aprovar sua execução.
Nos casos de unidades macro (Pró-reitorias, Diretorias Sistêmicas, Diretorias do Gabinete do Reitor e Diretorias dos campi) o **próprio servidor que elaborar o PES deverá aprová-lo**.
**Confirme a aprovação:** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/ujmimage.png) **Resultado Esperado**: O PES ficará aguardando a aprovação, conforme imagem: [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/FqGimage.png) ##### Etapa 7 - Aprovando o PES (Próprio chefe ou chefia superior) ##### 📘 Sobre esta etapa Após o envio do **Plano de Entregas Setorial (PES)** pela chefia do setor, o plano deverá ser **avaliado pela chefia imediatamente superior**, que será responsável por **aprovar ou reprovar o PES**. 💡 **Dica:** A chefia imediatamente superior de um setor com PES deverá ficar atenta aos **avisos exibidos na página inicial do SUAP**, a fim de verificar suas pendências relacionadas ao PGD. No menu do sistema, acessar: **SUAP > Programa de Gestão > PGD 2.0 > Chefe de Setor > Plano de Entregas Setorial (PES) > Aprovar** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/ksGimage.png) **ou** **Na pagina inicial do SUAP, verificar a pendência: "Pendências de chefe no PGD a resolver:** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/mRcimage.png) Clicando na pendência, o SUAP exibe a tela abaixo que: [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/uFDimage.png) Nesta tela serão exibidos os **PES que aguardam análise e aprovação**. [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/H0Ximage.png) **Clique no ícone de visualização, e depois no botão aprovar:** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/9c9image.png) **Confirme a operação:** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/YpKimage.png) **Resultado::** [](https://manuais.ifap.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/SY6image.png)**É possível Revisar um PES Reprovando:** É necessário ficar atento aos avisos na página inicial do SUAP a fim de verificar suas pendências no PGD.
Basta Acessar SUAP > Programa de Gestão > PGD 2.0 > Chefe de Setor > Plano de Entregas Setorial (PES) > Cadastrar/Consultar. Revisar as abas necessárias, incluir ou remover informações e submeter para nova aprovação.