Passo 3: Completando o PES com informações adicionais

Logo após cadastrar o PES do seu setor, você verá as orientações e regras sobre execução do Plano de Entregas Setorial vigente a partir de xx/x/2026, data de publicação da PortariaXXXXXX de XXXX de 2026. Estas regras foram cadastradas pela Comissão do PGD.

Lembre-se, você está criando um Plano de Entregas Setorial para o próximo trimestre. Por isso, planeje os produtos ou serviços que serão concluídos nos próximos 3 ou 6 meses ou conforme definido pelo IFAP, com base nas atividades que os servidores do setor irão realizar no período.

É importante que este planejamento seja realizado em conjunto com os servidores do setor.

O PES precisa ser homologado pela sua chefia superior, para que só então os servidores do setor possam aderir ao mesmo e adicionar seus PITs.

Caso você esqueça de algo ou surja uma demanda mais urgente, é possível editar o plano.

Toda alteração sofrida pelo PES precisará ser novamente enviado para homologação da sua chefia superior.

É necessário preencher todas as abas do PES para que ele possa ser enviado para homologação da chefia imediatamente superior.

 

Etapa 1 — Editar os dados básicos 

Na aba Dados Básicos, clique no botão Editar.

Após isso, preencha os campos solicitados no formulário e, ao finalizar, clique em Salvar.

Etapa 2 — Definir o percentual máximo de teletrabalho

No campo % máximo de Teletrabalho, informe o percentual máximo da carga horária que poderá ser executada em teletrabalho pelos servidores do setor.

As demais horas serão executadas no formato presencial.
Exemplo:

• Se o setor permite 60% de teletrabalho e 40% presencial, informe 60,00 neste campo.

• Caso exista servidor em teletrabalho integral, informe 100,00.

 

Etapa 3 — Informar a infraestrutura mínima necessária

Neste campo deve ser descrita a infraestrutura física, material e tecnológica mínima necessária para realização das atividades em teletrabalho, incluindo equipamentos e mobiliário adequados.

Exemplo de infraestrutura mínima:

• Cadeira ergonômica

• Computador

• Conexão com internet

• Telefone habilitado para chamadas e videoconferências (WhatsApp ou Google Chat)

• Antivírus devidamente instalado e atualizado

• Navegador atualizado (Google Chrome, Firefox, Edge etc.)

• Suite de escritório (LibreOffice, OpenOffice ou Microsoft Office)

Esses requisitos garantem que o servidor tenha condições adequadas para executar suas atividades remotamente.

Etapa 4 — Informar o conhecimento técnico necessário

Nesta seção devem ser registrados os conhecimentos técnicos mínimos necessários para execução das atividades em teletrabalho.

Exemplo de conhecimentos necessários:

• Saber utilizar as ferramentas e sistemas institucionais necessários ao trabalho
  (Ex.: Google Workspace, SUAP, SIAFI, QAcadêmico etc.)

• Saber realizar chamadas de vídeo para participação em reuniões e atendimentos remotos.
  
  Exemplo:

 

Resultado da Aba Dados básicos:

 

 

Etapa 5 - Definir o Horário de Funcionamento do Setor

 

Nesta etapa será informado o horário de funcionamento do setor dentro do Plano de Entregas Setorial (PES).

Esse horário indica quando a equipe estará disponível para atendimento e execução das atividades, seja em regime presencial ou teletrabalho.
O cadastro dessas informações é obrigatório para que o PES possa ser enviado para aprovação.

 

Dentro do cadastro do Plano de Entregas Setorial (PES), clique na aba:

Horário de funcionamento do setor. Em seguida, clique no botão Adicionar para cadastrar um novo horário.

 

Após clicar em adicionar, será exibido o formulário para preenchimento.

Informe os seguintes campos:

• Data: Data de início de vigência do horário de funcionamento do setor. Deve ser igual ou posterior ao início do período do PES.
• Hora Inicial: Horário em que o setor inicia seu funcionamento.
• Hora Final: Horário em que o setor encerra suas atividades.
• Repete toda: Selecione os dias da semana em que o horário informado será aplicado.
• Repete até: Informe até quando esse horário será válido. Essa data deve ser igual ou anterior ao final do período do PES.

• É possível editar o horário, adicionar novo horário e remover horário(s) selecionado(s).

Exemplo, conforme calendario do PES:

Resultado Final (Exemplo):

 

Etapa 5 - Definir o Horário de Planejamento do Setor

📘 Sobre esta etapa

Nesta etapa será informado o horário de planejamento do setor dentro do Plano de Entregas Setorial (PES).

O horário de planejamento corresponde aos períodos destinados às reuniões e atividades de planejamento da equipe, garantindo que os servidores tenham conhecimento prévio sobre os momentos em que deverão estar disponíveis para encontros presenciais ou remotos.

O cadastro dessas informações é obrigatório para envio do PES para aprovação.

Iniciando o Cadastro:

Dentro do cadastro do Plano de Entregas Setorial (PES), clique na aba:

Horário de planejamento do setor. Em seguida, clique no botão Adicionar para cadastrar um novo horário.

Após clicar em Adicionar, será exibido o formulário para cadastro do horário de planejamento.

Clique em Editar, preencha os dados solicitados e, ao finalizar, clique em Salvar.

Dicas para preencher:

• Data: Data de início de vigência do horário de funcionamento do setor. Deve ser maior ou igual ao período do PES.
• Hora Inicial: Hora de início de funcionamento do setor
• Hora Final: Hora de encerramento do funcionamento do setor
• Repetir toda: Marque os dias da semana em que o horário inicial e final se repetem
• Repetir até: Informe até quando o horário estará válido. Deve ser menor ou igual ao período do PES.
• É possível editar o horário, adicionar novo horário e remover horário(s) selecionado(s).

É possível adicionar novos horários, com outro tipo de reunião, desde que não existe conflito de datas e horários.

Resultado Esperado:

 

Etapa 6 - Definir as Entregas

📘 Sobre esta etapa

Nesta etapa serão cadastradas as entregas do setor que compõem o Plano de Entregas Setorial (PES).

Cada entrega representa um produto ou serviço que será concluído pelo setor durante o período do PES. Para cada entrega devem ser definidos título, descrição, métrica da meta, meta e prazo, permitindo acompanhar de forma clara o que deverá ser produzido pela equipe.

 

Acessar a aba de Entregas

Dentro do cadastro do Plano de Entregas Setorial (PES), clique na aba:

Entregas

Em seguida, clique no botão Adicionar para cadastrar uma nova entrega.

 

Preencha os campos solicitados:

Título

Informe o produto ou serviço finalizado que o setor entregará como resultado da contribuição dos participantes.

Descrição

Descreva com detalhes o que deverá ser realizado, para que os servidores saibam exatamente qual atividade deverá ser executada.

Métrica da meta

Define como a entrega será medida.
Pode ser informada como:

• Percentual

• Quantidade