Passo 4: Elaborando um PIT

Adicionando um PIT (Plano Individual de Trabalho)

Acessar SUAP → Programa de Gestão → PGD 2.0 → Meu PGD

Clique no botão Adicionar PIT

Caso o setor que esteja criando um PIT, seja um departamento, coordenação ou pro-reitoria, esse também deverá ter um PES, e o servidor deverá aderir ainda o pessoal do próprio setor.

Observações

Selecione a adesão ao PGD vigente do servidor.
Escolha o calendário PIT/RIT correspondente ao mês em que executará as atividades.
Marque a opção “Confirmo esta operação” para validar a ação.
Informe sua senha do SUAP para confirmação.
Clique em Enviar para finalizar o cadastro.

Completando o PIT com informações adicionais

Após cadastrar o PIT, serão exibidas as orientações e regras vigentes para execução do Plano Individual de Trabalho.

Para que o PIT possa ser enviado para homologação da chefia, é necessário preencher todas as abas disponíveis.

Dados Básicos

Clique em Editar, preencha os dados solicitados no formulário e clique em Salvar.

Observações

Data de início: Deve estar dentro do período do calendário PIT/RIT selecionado, normalmente iniciando no primeiro dia do mês.

Regime individual de execução no PGD: Informe o regime pactuado com a chefia (presencial, teletrabalho parcial ou integral).

% de Teletrabalho: Informe o percentual da carga horária que será executada em teletrabalho, respeitando o limite definido no Plano de Entregas Setorial (PES).

Se foi definido 60% em teletrabalho parcial no PES, você deve cadastrar os mesmos 60%.

Cronograma de Trabalho Presencial

Cadastre os dias e horários em que realizará atividades presenciais, de acordo com o horário de funcionamento do setor.

Você pode:

Informar o mesmo horário para vários dias da semana, ou

Definir horários diferentes para cada dia.

Esse cadastro permite que a chefia tenha conhecimento da agenda de trabalho presencial do servidor.

Clique em Adicionar, informe os dados solicitados e clique em Salvar.

Observações

Data: Data de início de vigência do cronograma presencial. Deve estar dentro do período do PIT.

Hora Inicial: Horário de início das atividades presenciais.

Hora Final: Horário de encerramento das atividades presenciais.

Repetir toda: Marque os dias da semana em que o horário se repete.

Repetir até: Data limite de validade do horário, que deve ser igual ou inferior ao período do PIT.

Os horários cadastrados podem ser editados, adicionados ou removidos a qualquer momento.

Exemplo:

Cronograma de Atendimento em Teletrabalho

Cadastre os dias e horários em que realizará atividades em teletrabalho, observando o horário de funcionamento do setor.

Caso um horário seja informado fora do horário de funcionamento da unidade, o sistema destacará essa informação na coluna “Conforme horário de funcionamento do setor?”.

Assim como no cronograma presencial, é possível:

Utilizar o mesmo horário para vários dias, ou

Definir horários diferentes por dia da semana.

Esse cadastro permite que a chefia tenha visibilidade da agenda de trabalho remoto do servidor.

Entregas

Por último, você deverá preencher quais as entregas a serem realizadas no PIT do mês, clicando em Adicionar.

Note que cada PIT deve conter um resultado, baseado em uma entrega, ou o planejamento não poderá prosseguir.

Você pederá escolher entre:

Entrega vinculada a entrega do PES (demanda planejada);
Entrega não vinculada a entrega do PES (demanda/atividade não planejada).

Cadastrando Entrega vinculada a entrega do PES

Neste momento, é possível escolher o PES dos setores que você aderiu. No exemplo abaixo, existe o setor DESIS-DITI que representa a lotação do servidor que está aderindo. E DITI para adesão ao setor superior.

Detalhes da Tela

Descrição: Informar o que deverá ser executado na atividade ou entrega.

Critérios de avaliação da entrega: Definir o critério que a chefia utilizará para considerar que a tarefa foi concluída ou entregue.

Métrica/Meta: Indicar a quantidade ou percentual da atividade que deverá ser executado no período.

Prazo: Informar a data limite para finalização da tarefa.

Setores/Pessoas demandantes: Indicar quem solicitou o produto ou serviço.

Setores/Pessoas destinatários: Indicar para quem o produto ou serviço deverá ser entregue.

Ao selecionar a Entrega, irá aparecer o formulário abaixo:

Título: Informe o resultado da sua tarefa.

Não confunda tarefa com entrega.

Tarefa: é uma atividade específica realizada no dia a dia para atingir um objetivo.

Entrega: é o resultado final dessas tarefas, ou seja, o produto ou serviço concluído.

Utilize, preferencialmente, a voz passiva no título da entrega.

Descrição: Descreva com mais detalhes o que será realizado.

Prazo: Informe a data limite para realização da tarefa.

Tempo planejado: Informe quanto tempo, em horas, será dedicado à execução da tarefa dentro do período do PIT.

Cadastrando Entrega não vinculada entrega do PES

Para cadastrar uma entrega não vinculada, basta selecionar a opção, preenchendo com os dados da atividade e informar o tempo planejado.

Veja o Exemplo.

Visualização do PIT

Após preencher todas as abas, será exibida a tela do Plano Individual de Trabalho, contendo:

Período do PIT

Regime de execução no PGD

Percentual de teletrabalho

Plano de Entregas Setorial vinculado

Total de horas previstas para planejamento

A partir dessa tela, o servidor poderá registrar as atividades planejadas e posteriormente solicitar a homologação do PIT pela chefia.

Enviando o PIT para aprovação da chefia imediata.

Após preencher todas as abas, será exibida a tela do Solicitar aprovação/homologação:

Aguarde a aprovação.