Passo 3: Perfis de Servidor para Adesão ao PGD
Para realizar o cadastro dos Perfis de Servidor para Adesão ao PGD, o usuário deverá acessar o menu lateral do SUAP seguindo o caminho: Programa de Gestão → PGD 2.0 → Gestão e Comissões → Cadastros gerais → Perfis de Servidor para Adesão ao PGD. (conforme imagem abaixo).
Ao selecionar essa opção, será exibida a tela destinada à configuração dos perfis que poderão aderir ao Programa de Gestão e Desempenho. Nesse ambiente, a Comissão poderá definir quais categorias de servidores estarão aptas à adesão, estabelecendo critérios institucionais que orientarão o processo no momento da solicitação de ingresso no PGD 2.0.
DICA: Sua data inicial de vigência determina a partir de quando os servidores podem solicitar a adesão ao PGD.
Em seguida, deve-se clicar no botão verde “Adicionar Configuração de Perfil de Servidor para Adesão ao PGD”, localizado no canto superior direito da tela.
Após clicar em “Adicionar Configuração de Perfil de Servidor para Adesão ao PGD”, será exibido o formulário para definição do perfil que poderá aderir ao programa. Inicialmente, no campo Categorias, deverá ser selecionado o grupo funcional ao qual a configuração se aplicará. O sistema apresenta as opções “Técnico Administrativo”, “Docente” ou “Técnico Administrativo ou Docente”. A escolha deverá observar as diretrizes estabelecidas na Portaria institucional do PGD e a estratégia definida pela Comissão.
Em seguida, no campo Situações, deverão ser selecionadas as situações funcionais permitidas para adesão. Para isso, basta digitar parte da descrição e selecionar a opção correspondente apresentada pelo sistema, como por exemplo “ATIVO PERMANENTE – 01”. É possível incluir uma ou mais situações, conforme necessário. Recomenda-se que sejam selecionadas apenas as situações compatíveis com as regras institucionais vigentes.
O campo Deve ter obrigatoriamente Função deverá ser marcado apenas quando a adesão estiver condicionada ao exercício de função específica (como FG ou CD). Caso não haja essa exigência, o campo deverá permanecer desmarcado. Se a obrigatoriedade for ativada, será necessário preencher o campo Funções, selecionando uma ou mais funções que habilitarão o servidor à adesão.
No campo Data Inicial da Vigência, deverá ser informada a mesma data definida anteriormente no cadastro da Comissão do PGD, garantindo alinhamento entre a vigência da comissão e a vigência das configurações de perfil. Esse procedimento padroniza o início da operacionalização do módulo. O campo Data Final da Vigência somente deverá ser preenchido caso exista previsão formal de término da regra; caso contrário, poderá permanecer em aberto. O campo Cancelado não deve ser marcado no momento do cadastro inicial, sendo utilizado apenas em caso de desativação futura da configuração.
Após o preenchimento completo das informações, deve-se clicar em Salvar para concluir o registro. A configuração passará a constar na listagem de perfis habilitados e permitirá que apenas os servidores que atendam aos critérios definidos visualizem a opção de adesão ao PGD no sistema.
Exemplo de preenchimento.
